中新網(wǎng)上海新聞12月23日電(張亨偉)12月19日，電子簽章行業(yè)領(lǐng)先的服務(wù)商契約鎖在上海舉辦了首場以“電子簽章·助力合同全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為主題的數(shù)智化合同體驗(yàn)會，推出了數(shù)百項智能化產(chǎn)品服務(wù)可供現(xiàn)場演示體驗(yàn)，重點(diǎn)呈現(xiàn)了“智能化技術(shù)+電子簽章”在合同管理全過程中的應(yīng)用價值，對于電子簽章行業(yè)智能化升級具有重要的創(chuàng)新引領(lǐng)價值。

　　作為電子簽章行業(yè)頭部廠商，契約鎖此時推出以數(shù)智化為主題的全國巡展活動，再一次將大家的目光聚焦到“智能化”應(yīng)用上來。

　　2024年，智能化技術(shù)成為軟件行業(yè)發(fā)展的一大亮點(diǎn)，無論是軟件廠商還是企業(yè)客戶都已經(jīng)感受到了智能化技術(shù)帶來的巨大改變。對于市場客戶而言，將人機(jī)交互、自然語言處理以及機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)的智能化技術(shù)應(yīng)用到數(shù)字化場景中，不僅可以將機(jī)械化的工作流程精簡，實(shí)現(xiàn)效率變革，同時還能在風(fēng)險識別、數(shù)據(jù)使用等發(fā)揮重大價值，實(shí)現(xiàn)安全升級。對于軟件廠商而言，智能化技術(shù)的廣泛應(yīng)用為市場帶來了更多新的需求可能，成為實(shí)現(xiàn)發(fā)展的新的增長點(diǎn)。

　　而電子簽章近幾年在國家背書的支持下，逐漸從推廣應(yīng)用到全面普及應(yīng)用，在智能化技術(shù)的加持下，無論是應(yīng)用效果還是應(yīng)用場景都將進(jìn)一步深化。契約鎖此次大會正是以合同管理這一通用、常用的數(shù)字化場景為例，探索展示了“大模型、NLP、RPA等智能化技術(shù)”與“電子簽章”結(jié)合應(yīng)用的無限可能，具體主要展現(xiàn)在以下幾個方面：

　　在合同起草環(huán)節(jié)，幫助智能起草：

　　可以圍繞該環(huán)節(jié)關(guān)鍵的內(nèi)容編輯工作提供標(biāo)準(zhǔn)格式范本，實(shí)現(xiàn)模板自動套用成文、文本信息智能采集、內(nèi)容協(xié)同編輯，幫助自動完成合同起草工作，規(guī)范、準(zhǔn)確、高效生成合同。

　　在合同審核環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)輔助審核：

　　借助自然語言處理和機(jī)器學(xué)習(xí)等手段，自動識別、提煉、評估合同關(guān)鍵內(nèi)容及風(fēng)險點(diǎn)，幫助審批人快速掌握合同基本信息，輔助審查、精準(zhǔn)決策。

　　在合同簽署環(huán)節(jié)，幫助合規(guī)簽署：

　　可以圍繞組織的簽署習(xí)慣按需構(gòu)建多樣化簽署場景，從簽署人身份、簽署意愿到簽署結(jié)果全程可信、操作合規(guī)，不斷提升簽署效率，確保簽署過程符合法規(guī)規(guī)定、具有法律效力。

　　在數(shù)據(jù)文件歸檔環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)一鍵歸檔：

　　可以根據(jù)檔案管理規(guī)則，對合同全過程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、操作數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、印章數(shù)據(jù)等進(jìn)行自動分類歸檔、全程防篡改，支持按照文件標(biāo)簽智能檢索，實(shí)現(xiàn)歸檔文件一鍵歸檔、隨時可查。

　　以采購合同為例，采購合同涉及面廣，牽涉到公司的采購部、財務(wù)部、法務(wù)部以及其他各個職能部門，不僅簽署量大，還常常涉及到異地簽約、領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章、供應(yīng)商身份審核、合同文件審查等工作，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜。傳統(tǒng)線下管理模式下，全程依靠人工推進(jìn)，人工手動起草合同、人工傳輸合同推進(jìn)審批、人工安排快遞給各地供應(yīng)商寄合同、人工跟進(jìn)簽署進(jìn)度、人工走訪判斷供應(yīng)商身份風(fēng)險、人工手動蓋章處理堆積如山的合同、人工進(jìn)行合同文件整理歸檔……工作量大且繁瑣，而且一旦出現(xiàn)糾紛，證據(jù)收集難度大，壞賬風(fēng)險高。

　　通過數(shù)智化合同管理的應(yīng)用，可以通過契約鎖等廠商提供的智能化技術(shù)通過模板智能起草合同，線上批量發(fā)起簽約、內(nèi)部自動加蓋電子印章、智能審查合同文本風(fēng)險、自動核驗(yàn)認(rèn)證供應(yīng)商真實(shí)身份、短信通知供應(yīng)商遠(yuǎn)程簽約、合同文件簽完自動歸檔保存，全程數(shù)字化、智能化開展，效率、安全都能保障。

　　成熟的使用智能化技術(shù)正在讓簡單的、繁瑣的、機(jī)械化的合同管理工作實(shí)現(xiàn)自動化、智能化開展，對于合同管理的數(shù)智化升級具有重要價值。但是，也要避免“將智能化當(dāng)作產(chǎn)品噱頭”。

　　特別是這兩年，標(biāo)榜產(chǎn)品智能化的軟件產(chǎn)品越來越多，但是最后落地使用中的效果卻常常差強(qiáng)人意，讓很多市場客戶望而卻步。對于契約鎖小編已經(jīng)持續(xù)關(guān)注很多年，這家公司一直比較重視產(chǎn)品研發(fā)，一步步穩(wěn)扎穩(wěn)打，此次在年底重磅推出數(shù)智化合同管理服務(wù)方案不妨可以看成是公司對于行業(yè)未來發(fā)展以及產(chǎn)品進(jìn)一步創(chuàng)新升級的思考，在公司多年持續(xù)發(fā)展積累的資源、實(shí)力和技術(shù)的加持，為合同管理數(shù)智化落地提供了基礎(chǔ)。

　　首先，契約鎖公司是行業(yè)最早一批成立的廠商，公司用9年時間逐步發(fā)展成行業(yè)領(lǐng)先的電子簽及印控服務(wù)商，用42000多家中大型客戶案例積累，各領(lǐng)域細(xì)分應(yīng)用場景可達(dá)上千種，產(chǎn)品本地化部署總量全行業(yè)第一，在解決方案落地實(shí)施上擁有豐富的成功經(jīng)驗(yàn)。

　　其次，契約鎖這些年以讓數(shù)字化可信為目標(biāo)，搭建了覆蓋“電子簽章、印章管控、數(shù)字存檔以及數(shù)字身份”在內(nèi)的完整的產(chǎn)品體系，憑借強(qiáng)大的開放集成能力可以和各類管理軟件集成服務(wù)于人事、采購、招投標(biāo)、工程項目、招商、租賃、加盟等各種業(yè)務(wù)的數(shù)字化合同管理場景，具備廣泛而靈活的應(yīng)用能力。

　　成熟的產(chǎn)品能力才是所有技術(shù)應(yīng)用開展的基礎(chǔ)，契約鎖作為一家綜合實(shí)力全行業(yè)領(lǐng)先的電子簽章廠商，已經(jīng)具備成熟的智能化服務(wù)能力以及豐富的客戶實(shí)踐案例，相信未來通過進(jìn)一步的深化，應(yīng)用體驗(yàn)還會不斷提升。好的產(chǎn)品和服務(wù)自會有市場來檢驗(yàn)，希望有更多此類重視產(chǎn)品的廠商涌現(xiàn)，真正為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供幫助。(完)

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編輯：張亨偉